Das Dokument ist eine Datenschutzerklärung, die Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Verantwortlichen und die Rechte der betroffenen Personen bereitstellt.
Datenschutzerklärung und Präambel
Die Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Zwecke.
Gilt für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl online als auch offline.
Umfasst Webseiten, mobile Applikationen und Social-Media-Profile.
Stand der Erklärung: 6. Januar 2026.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Die verantwortlichen Personen und deren Kontaktdaten werden genannt.
Verantwortliche: Anas Roots und Anastasia Atsak.
Adresse: Krummhörner Ring 4, 26736 Krummhörn.
Kontakt-E-Mail: kontakt@anas-roots.de.
Übersicht der verarbeiteten Datenarten
Es werden verschiedene Arten personenbezogener Daten verarbeitet.
Bestandsdaten, Zahlungsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten sowie Protokolldaten.
Betroffene Personen sind Leistungsempfänger, Interessenten, Kommunikationspartner und Vertragspartner.
Zwecke der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken.
Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung von Pflichten.
Kommunikation, Sicherheitsmaßnahmen, Reichweitenmessung und Feedback.
Unterstützung von Geschäftsprozessen und betriebswirtschaftlichen Verfahren.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung basiert auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen der DSGVO.
Einwilligung, Vertragserfüllung, rechtliche Verpflichtung und berechtigte Interessen.
Nationale Datenschutzregelungen in Deutschland, insbesondere das BDSG, gelten zusätzlich.
Sicherheitsmaßnahmen zum Datenschutz
Es werden technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten getroffen.
Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten.
Nutzung von TLS-/SSL-Verschlüsselungstechnologie (HTTPS) zum
Schutz der Datenübertragung.
Übermittlung personenbezogener Daten
Daten können an Dritte übermittelt werden, wobei gesetzliche Vorgaben beachtet werden.
• Übermittlung an Dienstleister und andere Organisationseinheiten innerhalb der Firma.
• Verträge zum Schutz der Daten werden mit Empfängern abgeschlossen.
Internationale Datenübertragungen
Datenübertragungen in Drittländer erfolgen unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben.
• Nutzung des Data Privacy Framework (DPF) für Übermittlungen in die USA.
• Standardvertragsklauseln werden zur Sicherstellung des Datenschutzes verwendet.
Datenspeicherung und Löschung
Personenbezogene Daten werden gemäß gesetzlichen Bestimmungen gespeichert und gelöscht.
• Daten werden gelöscht, wenn die Einwilligung widerrufen wird oder der Verarbeitungszweck entfällt.
• Aufbewahrungsfristen: 10 Jahre für steuerrechtliche Daten, 8 Jahre für Buchungsbelege, 6 Jahre für Geschäftsunterlagen.
Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben verschiedene Rechte gemäß der DSGVO.
• Widerspruchsrecht, Widerrufsrecht, Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung und Löschung.
• Recht auf Datenübertragbarkeit und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Geschäftliche Leistungen und Datenverarbeitung
Daten von Vertragspartnern werden zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen verarbeitet.
• Umfasst Kunden und Interessenten.
• Daten werden nach Ablauf gesetzlicher Fristen gelöscht, in der Regel nach vier Jahren.
Bereitstellung des Onlineangebots
Daten der Nutzer werden verarbeitet, um Online-Dienste bereitzustellen.
• Verarbeitete Daten: IP-Adressen, Nutzungsdaten und Protokolldaten.
• Sicherheitsmaßnahmen und Nutzerfreundlichkeit stehen im Vordergrund.
Einsatz von Cookies zur Datenverarbeitung
Cookies werden verwendet, um Informationen auf Endgeräten der Nutzer zu speichern.
• Temporäre und permanente Cookies werden unterschieden.
• Einwilligung der Nutzer wird eingeholt, wenn erforderlich.
Kontakt- und Anfrageverwaltung
Daten von
Personen, die Kontakt aufnehmen, werden zur Beantwortung von Anfragen verarbeitet. • Verarbeitete Daten umfassen Bestandsdaten, Kontaktdaten und Inhaltsdaten. • Ziel ist die Kommunikation und Organisation von Anfragen.
Aufbewahrung und Löschung von Daten
Die Löschung von Daten erfolgt gemäß den allgemeinen Informationen zur Datenspeicherung und Löschung.
• Daten werden entsprechend den Vorgaben im Abschnitt "Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung" gelöscht.
• Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) sowie Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).
Verarbeitung von Kontaktdaten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Bearbeitung von Anfragen über Kontaktformulare oder E-Mails.
• Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir Daten wie Name und Kontaktinformationen zur Bearbeitung des Anliegens.
• Die Daten werden ausschließlich für den Zweck der Kontaktaufnahme verwendet.
• Rechtsgrundlagen sind Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) sowie berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Webanalyse und Optimierung
Webanalyse dient der Auswertung von Besucherströmen und Nutzerverhalten auf unserer Website.
• Die Analyse umfasst pseudonyme Werte wie Alter, Geschlecht und Nutzungsverhalten.
• IP-Adressen werden pseudonymisiert, um den Datenschutz zu gewährleisten.
• Daten werden für bis zu 2 Jahre gespeichert, insbesondere Cookies.
• Rechtsgrundlagen sind Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) und berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Nutzung von Google Analytics
Google Analytics wird zur Analyse der Nutzung unseres Onlineangebots eingesetzt.
• Es werden pseudonyme Nutzeridentifikationsnummern verwendet, die keine persönlichen Daten enthalten.
• IP-Adressen werden nicht für EU-Nutzer protokolliert, sondern nur zur Geolokalisierung verwendet.
• Rechtsgrundlagen sind Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) und die Datenschutzerklärung ist unter https://policies.google.com/privacy einsehbar.
Präsenz in sozialen Netzwerken
Wir betreiben Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken zur Kommunikation mit Nutzern.
• Nutzerdaten können außerhalb der EU verarbeitet werden, was Risiken für die Durchsetzung von Nutzerrechten birgt.
• Daten werden für Marktforschungs- und Werbezwecke verwendet, einschließlich der Erstellung von Nutzungsprofilen.
• Rechtsgrundlagen sind berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und angepasst.
• Nutzer werden über Änderungen informiert, die eine Mitwirkung oder individuelle Benachrichtigung erfordern.
• Kontaktinformationen können sich ändern, daher sollten diese vor Kontaktaufnahme überprüft werden. Begriffsdefinitionen zur Datenverarbeitung Eine Übersicht über die in der Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe wird bereitgestellt.
• Bestandsdaten umfassen Informationen zur Identifikation von Nutzern.
• Inhaltsdaten beziehen sich auf erstellte Inhalte wie Texte und Bilder.
• Kontaktdaten sind notwendig für die Kommunikation.
• Nutzungsdaten erfassen das Nutzerverhalten auf digitalen Plattformen.
• Personenbezogene Daten sind Informationen, die eine identifizierbare Person betreffen.